Par exemple en pleine session de visioconférence entre Shanghai et Paris entre deux équipes de designers , on pourrait avoir besoin de s’échanger les dernières maquettes Photoshop en date ou encore de faire des captures d‘écran et de les annotées, le tout en temps réel. Pour cela il existe diverses options :
Via BYOD comme Montage , Easyshare … Ce type de système vous permet de brancher un bon nombres d’appareils à un espace de réunion virtuelle qui vous permet à la fois de faire de la visioconférence , d’avoir un tableau blanc partagé, la possibilité de contrôle à distance sur les appareils connectés et surtout d’échanger directement les fichiers de la réunion dans l’espace partagé
Via Cloud : Pour l’échange de fichiers , qui peuvent être mis à jour , et disponible en temps réel à distance
Via Tableau blanc type : Microsoft Whiteboard. Un tableau blanc partageable et modifiable à distance, pas besoin de sauvegarder les données les sessions se sauvegardent automatiquement. Très pratique pour tous les travaux d‘annotations ou sessions de créativité lors d’une réunion , cet outil peut être couplé à l’utilisation de Teams par microsoft pour la visioconférence à distance et fonctionne très bien en standalone pour la collaboration en présentiel