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OTIS et la collaboration à distance avec 4 écrans interactifs

Ecrans Tactiles Interactifs 07/05/2020

L’emblématique entreprise américaine Otis, spécialiste et numéro une de la vente d’ascenseurs dans le monde entier s’est tourné vers nous afin que l’on équipe, les 4 salles de l’un de leur siège situé à Gien en France, qui est une commune dans le département du Loiret, en région Centre-Val de Loire.


Intégration des 4 écrans interactifs tactiles chez Otis 

Le géant américain Otis a réceptionné 4 solutions interactives pour aménager les salles de travail et de réunion de ses équipes dans l’un de leur siège situé en France. Friand des nouvelles technologies de pointe, il était primordial pour cette entreprise d’avoir en sa possession des solutions de travail et de collaboration modernes et efficaces pour continuer à mener à bien leurs projets.
 
Ainsi, 4 écrans interactifs Easypitch de la gamme Advance de 65 pouces 4K sont arrivés dans les bureaux d’Otis, et ont suscité énormément d’intérêt. Ces solutions interactives à la pointe de la technologie ont immédiatement été adoptées, grâce à leur facilité de prise en main et à leur intuitivité. Le potentiel est énorme avec la possibilité que permet les écrans interactifs de travailler et collaborer à distance avec les autres sites d’Otis.


Collaboration à distance entre les services du géant OTIS

En tant que grande entreprise, Otis possède plusieurs sites dans le monde entier, c’est pourquoi ce dernier est numéro 1 à l’échelle mondiale, dans le domaine de l’aménagement de ces solutions de transports, en raison de son rayonnement et de son savoir faire. Toujours enclin à innover, Otis veille à rester le plus possible en contact avec ses collaborateurs et à communiquer avec toutes les équipes, d’où la nécessité et l’importance de s’équiper des solutions interactives.
 
En effet, le choix des écrans interactifs tactiles était en raison de la facilité de transmission et de communication à distance par l’intermédiaire de logiciels tel que ZOOM. Il y va s’en dire que l’utilisation de Zoom sur un écran interactif est strictement différente de celle sur un ordinateur. L’avantage avec les écrans interactifs tactiles c’est qu’ils rassemblent beaucoup plus de personnes autour des écrans et que les informations sont visuellement plus nettes et précises ; toutes les personnes présentes en réunion y accèdent simultanément, ce qui leur fait gagner beaucoup de temps.
 
Les équipes peuvent afficher leur plan d’étude et partager leur écran avec les équipes distantes afin d’y appliquer les différents points d’amélioration le cas échéant avec les idées que chacun peut apporter. De ce fait, les écrans interactifs aident au partage rapide et simple de fichiers, à la collaboration efficace et à la communication fluide à distance entre les différents sites.


Utilisation des écrans interactifs pour la modélisation des plans

Une fois les 4 écrans tactiles Easypitch installés, dans deux salles d’études et deux salles de réunions, les écrans n’ont plus cessé de fonctionner. Allumées à longueur de journée, les équipes prennent plaisir à travailler sur ces surfaces tactiles et ces tablettes géantes interactives, étant donné que leur travail est réalisé amplement plus vite.
 
En effet, lorsque les équipes d’Otis reçoivent des clients qui viennent leur présenter leur projet d’aménagement ainsi que toutes les restrictions à prendre en compte ; celles-ci peuvent plus rapidement avoir accès aux plans sur les écrans interactifs tactiles et ainsi les manipuler aisément face aux clients, en faisant des annotations à l’aide de stylets et de leur doigts, zoomer et dézoomer, prendre des captures d’écrans, et exporter le fichier avec les annotations réalisées sous différents formats, notamment en pdf.
 
De plus, l’avantage de l’utilisation d’un écran interactif dans ce type de domaine, est le fait de pouvoir travailler sur des plans de bâtiments, ou de quelconques structures architecturales en étant sûr de pouvoir lire et étudier les cartes avec beaucoup de précision grâce à la remarquable résolution et qualité d’image des écrans interactifs. Aucun détails ne peut y échapper, tout ce qui est sur le plan est très facilement perçu. C’est d’ailleurs en grande partie pour cette raison qu’Otis a décidé d’opter pour ces solutions interactives.
 
Les écrans numériques interactifs servent également à la présentation de tout ce qui a déjà été réalisé par cette grande entreprise face à de nouveaux clients, notamment les ascenceurs aménagés dans la tour Burj Khalifa, l’empire state building, la tour eiffel, l’oriental pearl tower etc.
 





UBoardMate le logiciel de collaboration idéal en réunion

Les écrans tactiles de la marque Easypitch donnent accès à un logiciel interactif intégré qui se nomme UBoardMate, et qui offre un espace de tableau blanc interactif efficace et intuitif pour la réalisation de toutes les réunions ou sessions de brainstorming.
 
Les équipes d’Otis collaborent et travaillent régulièrement à plusieurs à l’aide de ce logiciel interactif qui leur permet de s’affranchir de l’utilisation du papier et des pertes de temps colossales, pour partager les résultats des réunions réalisées ou encore des longues explications auxquelles s’ajoutent les désagréments de la manipulation des chevalets de réunion etc.
 
Ainsi, depuis l’installation de ces tablettes géantes tactiles, le logiciel UBoardMate sert à toutes les équipes d’Otis pour les réunions. Rapide, simple et efficace ce logiciel leur permet de conserver et de modifier toutes les annotations, schémas ou travaux réalisés durant les réunions ou les séances de brainstorming sans aucunes difficultés.
 
Par ailleurs, ce logiciel interactif leur permet également de former les équipes à la présentation et à l’explication des projets pour les clients, de plus grâce à ce logiciel, des captures ou des enregistrements vidéos peuvent être réalisés pour être en mesure de garder des traces et de les partager.
 
En conclusion, le logiciel associé aux écrans interactifs ajoute une plue-value considérable à l’efficacité du travail des équipes et à la présentation des projets aux clients qui se sentent rassurés et conquis par les présentations données à l’aide de ces supports intuitifs de collaboration.
 

Meeting team of office workers at the table, looking at the presentation with diagrams on the TV



A propos

Otis Elevator Company est une entreprise américaine, numéro un mondial de fabrication d’ascenseurs et seconde de la fabrication d’escaliers mécaniques produits sous le nom d’Escalator.
Otis est une marque emblématique avec une histoire riche. Peu d’entreprises peuvent revendiquer un plus grand rôle dans la création de notre monde urbain connecté. Nous avons aidé à construire des villes, transformé la façon dont les gens vivent et travaillent et révolutionné l’architecture elle-même.
 
Nous déplaçons 2 milliards de personnes par jour et maintenons plus de 2 millions d’unités client dans le monde, la plus grande de l’industrie.
Nous pouvons être trouvés dans plusieurs des bâtiments les plus reconnaissables du monde ainsi que dans les centres de transport et les centres commerciaux les plus fréquentés. Nous sommes partout où les gens sont en mouvement. Otis compte 69 000 employés, dont 40 000 professionnels sur le terrain, tous déterminés à répondre aux divers besoins de nos clients.

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