Comparatif des logiciels de visioconférence Zoom et Zoom Rooms

De nos jours, le recours à la visioconférence pour communiquer à distance est devenu une nécessité qui s’est développée davantage avec la crise sanitaire. Cette dernière a fait émerger Zoom comme logiciel de visioconférence le plus utilisé pour sa simplicité et facilité d’accès. Suite à l’afflux des visioconférences, la société Zoom a développé une application de gestion des réunions à distance qui est Zoom Room. Quelle est donc la différence entre Zoom et Zoom room, et dans quel cas les utiliser ?

Présentation des logiciels de visioconférence Zoom et Zoom Room

Zoom, rejoignez votre réunion où que vous soyez

Zoom est le produit phare de la société Zoom Video Communications qui permet aux entreprises d’héberger facilement des réunions et visioconférences sur internet. Tout ce qu’un participant doit faire est d’installer le client de réunion Zoom sur son bureau ou son mobile et de rejoindre la réunion. Peu importe où se trouve le participant, il peut instantanément rejoindre une réunion et présenter ses idées et suggestions et même partager une vidéo, un document ou tout autre fichier avec d’autres participants.
 
Alors que la plupart des réunions de bureau se déroulent souvent dans les limites de salles de réunion à huis clos, maintenant que les bureaux ont des succursales dans le monde entier et que des équipes sont réparties, il est difficile de les rassembler en un seul lieu pour les réunions professionnelles et c’est pourquoi les solutions de visioconférence connaissent un grand succès dans le monde de l’entreprise. Zoom est donc une plate-forme de réunion qui intègre un support vidéo et audio de bonne qualité à laquelle vous pouvez ajouter plus de dix mille participants.
 

Zoom Rooms, logiciel de gestion des salles de visioconférence

Le logiciel Zoom permet de créer et gérer de façon très simple des réunions en ligne. Zoom Rooms vient reprendre ce système, mais principalement, Zoom Rooms se présente comme un logiciel utilisé dans les salles équipées pour la visioconférence. Tous les périphériques audio/vidéo sont connectés à l’ordinateur hébergeant le logiciel Zoom Rooms, et ainsi, ce logiciel possède la capacité d’héberger de la visioconférence et le partage d’écran sans fil.
 
Configuration type d’une salle Zoom Rooms : un ordinateur Windows (ou macOS) possédant le logiciel Zoom Rooms, et une tablette Android, Windows, ou iOS hébergeant l’application Zoom Rooms (aussi connue sous le nom de Zoom Rooms Controller).
 
La tablette possédant l’application va agir comme un contrôleur, nous pouvons donc, depuis la tablette, créer et rejoindre des réunions, gérer les files d’attentes, gérer les caméras et les orientations de caméras (avec caméras compatibles), tous les paramètres que l’on pourrait retrouver dans une réunion classique Zoom (excepté l’outil d’annotation à distance).
 

Informations et coût de l’abonnement des logiciels Zoom

L’abonnement à Zoom

Les fonctions communes à tous les abonnements sont :

• Mise à disposition de réunions virtuelles gérant un double flux (caméra et partage de bureau)
• Tableau blanc interactif tactile et co-annotation
• Vidéo & audio 1080p HD
• Intégration aux calendriers Office 365, Google et Exchange
• Enregistrement de réunion sur le cloud et transcription
• Partage d’écran sans fil
• […]

 
L’application Zoom possède 5 types d’abonnement : Standard, Pro, Affaires, Entreprise, Zoom United Pro.

La capacité d’accueil des participants, les durées maximales de réunions, ainsi que les capacités de stockage Cloud changent entre les différents abonnements.
 

L’abonnement à Zoom Rooms

L’abonnement zoom room est une extension de zoom ; il n’en existe techniquement qu’un seul : l’abonnement Zoom Rooms. Une version d’évaluation gratuite de 30 jours peut être offerte.
 
Forfait Zoom Rooms :
Les fonctions disponibles uniquement avec Zoom Rooms :
-Gestion simplifiée de la caméra
-Commandes de l’éclairage et des autres paramètres de la salle
-Gestion des salles
-Accès aux salles de réunion en un clic
-Partage de proximité sans fil en un clic
-Signalisation numérique illimitée dans les salles et à l’extérieur
-Affichages programmés illimités
 
Prix de l’abonnement Zoom Rooms : 469€ / année / salle

Comparaison d’utilisation entre Zoom et Zoom Rooms

Les logiciels Zoom et Zoom Rooms possèdent tous deux leurs avantages et inconvénients.

Zoom permet la prise en main à distance, c’est-à-dire que l’on peut naviguer sur le poste utilisateur à distance, sous son autorisation. Cette option n’est pas disponible sous l’application Zoom Rooms.
 
Comme remonté précédemment, Zoom Rooms permet, à partir d’une tablette, de lancer une réunion sur un écran connecté au même compte, et d’y lancer une réunion en un clic.
 
La Zoom Room est généralement configurée dans un environnement libre-service : plusieurs caméras, microphones, haut-parleurs sont généralement disponibles au branchement.
 
Le logiciel Zoom Rooms donne un accès sécurisé aux périphériques. Les périphériques audio/vidéo peuvent être définis et enregistrés par défaut, puis au prochain démarrage de Zoom Rooms, les paramètres sont donc conservés. C’est un avantage par rapport à Zoom, sur lequel nous sommes généralement obligés de choisir à nouveau le bon micro, la bonne caméra, à chaque démarrage.
 
Ce logiciel peut aussi être configuré de sorte qu’il se lance au démarrage de Windows. De plus, en réunion, une option tableau blanc interactif est disponible, permettant aux participants d’annoter celui-ci en direct, par la suite une capture d’écran peut être prise et envoyée aux invités par mail.
 
Pour revenir sur Zoom, l’abonnement gratuit offre 40 minutes de réunion en groupe sans aucun désavantage, pour un abonnement gratuit, c’est un bon avantage.
 

Conclusion

Du point du vue d’une utilisation générale du produit, Zoom Rooms possède moins de fonctionnalités que Zoom, mais possède une interface plus intuitive et plus simple d’utilisation. Ici réside le point fort de Zoom Rooms permettant de facilement lancer une réunion sans avoir à lancer un logiciel, gérer ses périphériques audio/vidéo, etc.
 
De plus, le système Zoom Rooms est un système fermé, sur lequel on peut attribuer des codes secrets, afin de venir bloquer le libre accès au système, une option de sécurité non négligeable.
 
On peut conclure par le petit tableau récapitulatif suivant :