Comment bien choisir ses outils de visioconférence et ses solutions de communication à distance ?

Solution de communication à distance, la visioconférence a vu sa popularité croître de manière exponentielle depuis la pandémie de la Covid-19. Solution économique et pratique, son efficacité dépend néanmoins de la qualité du matériel utilisé pour sa réalisation. Dans un contexte de télétravail accru, PME et grandes entreprises s’équipent de solutions de visioconférences pour optimiser la collaboration à distance. Mais font-elles les meilleurs choix ? Quelques conseils dans cet article sur les critères à prendre en compte dans le choix de ses outils de visioconférence.

3 volets à considérer dans le choix des outils de visioconférence

Avant de procéder à l’achat, il est primordial de déterminer ses besoins pour choisir un système de visioconférence. Il faudra prendre en compte plusieurs éléments : l’usage prévu, le nombre de personnes susceptible d’assister régulièrement aux conférences et des circonstances de son utilisation. En effet, l’équipement nécessaire n’est pas le même pour un webinaire avec plusieurs centaines de participants, une réunion entre une dizaine d’employés ou des entretiens individuels.
 

Fonctionnalités

Les solutions de visioconférences proposant des fonctionnalités additionnelles permettent d’optimiser les réunions à distance : partage d’écran et de documents, prises de notes en direct, fenêtres de discussions publiques et privées, options d’enregistrement automatique de la réunion, etc. Certains fournisseurs proposent des solutions de plus en plus innovantes, en intégrant notamment l’intelligence artificielle et des assistants virtuels. Ce type d’options favorise des expériences immersives et contribue activement à l’efficacité d’une réunion en visioconférence.
 

Sécurité

Dans l’évaluation d’une solution de visioconférence, il est important de s’assurer que les flux vidéo sont chiffrés pour éviter d’éventuelles intrusions. Le risque d’intrusion est par exemple élevé si l’accès à la réunion n’a pas besoin d’approbation de l’administrateur. Il y a aussi la partie enregistrement des réunions ainsi que les moyens de sauvegardes et de partage des comptes rendus.
 

Compatibilité

Une solution de visioconférence efficace doit être facile à prendre en main par les collaborateurs. Il est donc important de prendre en compte sa compatibilité avec le système existant. Les collaborateurs sont souvent réticents aux nouveautés, encore plus si ces derniers leur demande des efforts supplémentaires d’adaptation. C’est plus pratique quand ils sont face à des solutions intuitives et faciles à prendre en main.
 
Consultez notre article : comparatif de logiciels destinés à la visioconférence

Quel outil de visioconférence pour les PME ?

Le système de visioconférence Aver VB342+ est conçu de manière à rassembler les fonctions de visioconférence, de partage d’écran et de diffusion. La VB342+ est parfaite pour les  petites salles de réunion, d’une dizaine de personnes maximum. Elle offre une résolution 4K garantissant une image nette et précise. Son système audio amélioré composé de deux enceintes procure un son clair et amplifié. Elle combine en un seul élément micro, caméra et haut-parleurs pour libérer l’espace dans l’espace de réunion. Ce système de visioconférence peut se connecter via USB à n’importe quel PC pour des visioconférences de qualité avec les logiciels type Zoom, Teams, Skype, OwnCloud, GoToMeeting ou Webex. Associée à une motorisation PTZ, cette webcaméra propose un angle de vue de 120° offrant une couverture de la salle à 180°.
 

Le matériel de visioconférence idéale pour les grands groupes

Les grandes entreprises requièrent des solutions de visioconférence plus performantes. Il est indispensable de garantir une image claire et nette, ainsi qu’une qualité de transmission irréprochable, nécessitant des équipements haute définition. Inspirée de la ligne de caméras PTZ professionnelles d’AVer, la caméra AVer PTC310H est la caméra à intelligence artificielle la plus avancée de la marque. Professionnelle et fiable, elle est équipée d’une résolution 4K offrant un suivi automatique ultra-précis. Elle est munie d’un capteur Sony offrant une qualité vidéo impressionnante dans chaque image de vos productions. Avec une puissance de zoom optique 12X et capture 2X, offrez une transmission vidéo plus fluide et plus claire grâce aux performances inégalées des fonctions PTZ du PTC310H. La détection humaine IA permet au PTC310H de détecter et de capturer facilement des formes humaines et des objets en mouvement en quelques secondes. Elle dispose d’un angle d’inclinaison de  -30 – 90° et un panoramique de 170 – 170°.