Trois solutions Microsoft pour vos prises de notes : le premier sera parfait pour un écran interactif

La Suite Office 365 est la version service de la suite bureautique Microsoft. Concrètement, avec Office 365,  l’utilisateur s’abonne à un service, il n’achète plus un produit. Les principaux avantages étant l’accessibilité du service sur tous les dispositifs de l’utilisateur et le fait qu’il n’a plus besoin d’acheter un nouveau produit pour avoir les dernières mises à jour. Microsoft propose pour ce qui nous intéresse ici, trois solutions pour la prise de note à savoir Microsoft Whiteboard, Microsoft Word 365 et Microsoft One Note.

Utilisation Microsoft Whiteboard pour la prise de note

Microsoft Whiteboard est une application en ligne pour tableau blanc collaboratif fonctionnant avec Windows 10. Pour faire fonctionner ce plan numérique, l’utilisateur doit déjà disposer d’un compte Microsoft. Le tableau blanc Whiteboard laisse choisir une trame répondant au besoin, que ce soit pour l’écriture manuscrite ou pour la zone de texte. Pour la prise de note en réunion, il est préférable de choisir un fond blanc pour dégager les annotations disponibles. Les utilisateurs peuvent ensuite écrire des notes manuscrites, d’importer des fichiers, des images ou des notes déjà existantes pour ensuite les annoter depuis le canevas.
 

Avec cette application, les utilisateurs disposent d’un espace de travail infini. Une fois la surface de l’écran utilisée, il suffit de remonter d’un niveau comme en scrollant et commencer avec de nouveaux chapitres ou continuer ce que l’on a entamé.  Étendre ou diminuer le plan de travail se fait tout simplement par le geste de pincement avec les doigts pour zoomer ou de-zoomer.

 
Microsoft Whiteboard est très pratique pour la prise de notes. Tous les contenus travaillés sur l’appli sont automatiquement enregistrés dans le Cloud de Microsoft et sont accessibles à tout moment pour d’éventuelles modifications.
 
Bien que Whiteboard ne permette de sauvegarder des notes sous différents formats comme Word ou PDF, elle offre la possibilité d’importer des fichiers sur son tableau blanc numérique.

Utilisation Word 365 pour la prise de note

Outre l’application en ligne Whiteboard, la suite office 365 dispose également d’un logiciel particulièrement efficace que l’on peut utiliser pour la prise de notes, à savoir Word 365.
 
Word 365 est un outil avec lequel on peut utiliser aussi bien les doigts que les stylets pour prendre des notes manuscrites. L’application s’utilise sur ordinateur ou en ligne.  Avec un fichier Word ouvert, l’application permet d’annoter, d’écrire des phrases ou d’ajouter des mots clés pour le compte-rendu.
 
A travers son tableau blanc, Word 365 offre la possibilité de réaliser plusieurs activités interactives lors des réunions. Pour agrandir ou réduire le tableau blanc de Word 365 on peut utiliser l’outil zoom ou tout simplement les deux doigts.
 
La prise de notes sur l’écran numérique interactif est très facile au vu de la surface d’affichage, tout le monde dans la salle peut voir les notes. Avec les choix multiples de tailles de police et de couleurs, l’intervenant a la possibilité de mettre en surbrillance quelques parties importantes. Il est à noter que pour cette application, la version sur ordinateur est plus pratique que celle en ligne.

Utilisation Microsoft One Note pour la prise de note

 

Logiciel de prise de note proposé dans la suite office 365, One Note est un outil intuitif et facile à utiliser.

 
Ce programme offre de nombreuses fonctions, comme l’insertion de texte, d’images, de sons, de l’écriture manuscrite et même des captures d’écrans. Microsoft One note offre la possibilité de travailler avec plusieurs blocs-notes. Chaque bloc-note est composé de différentes sections, chaque section comporte des pages. On peut répertorier les notes par catégorie, elles seront accessibles dans le Cloud de Microsoft. One note permet également de sauvegarder du contenu audio sur l’appareil mobile de l’utilisateur. Il permet d’importer une image à partir des appareils mobiles. L’intégration d’une vidéo ou d’une capture d’écran dans une note est d’ailleurs possible. On peut aussi insérer des images sur le tableau blanc de One note puis y mettre des idées et des notes écrites.
 
Ces trois logiciels présentent chacun des avantages pour la prise de note. Leurs performances sont décuplées en termes de collaboration sur les écrans numériques interactifs. La prise de note en réunion est nettement facilitée. Pour mettre en évidence leurs performances, il est conseillé de les utiliser sur des écrans numériques interactifs qui affichent des présentations nettes, lumineuses et de grandes tailles.