Deux écrans interactifs pour visioconférence à la Mairie de Vaires-sur-Marne

De plus en plus de municipalités franchissent le pas vers la digitalisation de leurs outils de communication pour améliorer leurs relations à distance avec les acteurs contribuant à l’évolution des territoires, c’est le cas de la mairie de Vaires-sur-Marne. Elle a choisi de s’équiper d’une solution complète de collaboration en visioconférence pour faciliter le déroulement de ses réunions de conseil municipal.
 

Pourquoi acquérir des écrans interactifs pour visioconférence par la mairie

Vaires-sur-Marne est une commune située dans le département de Seine-et-Marne en région Île-de-France. Sa mairie se trouve à l’Hotel De Ville 26 Boulevard De Lorraine. Elle gère la vie sociale, éducative et culturelle de la population, ainsi que les différentes démarches administratives de la commune.
 
Pour entrer dans le contexte de transformation digitale, la mairie de Vaires-sur-Marne souhaitait créer un espace de travail équipé des dernières technologies numériques afin d’assurer des réunions du conseil municipal en mode hybride intégrant ainsi la participation des membres en présentiel et à distance en simultané. Pour cela, le DSI de la mairie s’est orienté vers TBI DIRECT pour l’aider  dans le choix des dispositifs répondant le mieux à leur besoin spécifique.
 
Le choix de la mairie s’est fixé sur deux écrans interactifs pour visioconférence Easypitch Advance de 86 pouces avec un mini-ordinateur OPS i7 intégré et une caméra de suivi automatique par intelligence artificielle Aver PTC310H. Le tout a été installé sur un support mural BalanceBox ajustable en hauteur manuellement.
 
Les écrans ont été disposés côte à côte sur le mur dans la salle des conseils municipaux de la mairie, et OPS a été inséré dans un des deux écrans interactifs. Par ailleurs, la caméra a été centrée au-dessus des deux écrans en milieu de l’un des murs de la salle afin de pouvoir centraliser le champ de vue de l’ensemble de l’auditoire lors des visioconférences.
 
À travers ces outils technologiques, la collectivité attend une amélioration considérable notamment, au niveau de la communication à distance entre les différents services municipaux mais également de réduire la distance entre les élus et la population.

Focus sur la solution d’écrans interactifs pour visioconférence

L’écran interactif Easypitch Advance 86 pouces

L’écran interactif Easypitch Advance 86 pouces est dédié pour les grandes salles de conférence. Il est très facile à installer et à utiliser car il ne nécessite aucun vidéoprojecteur ou d’ordinateur pour fonctionner. L’écran interactif de la marque Easypitch Advance offre aussi une qualité d’image exceptionnelle UHD 4K, ainsi qu’une connectivité flexible avec toutes les gammes d’appareils et de logiciels professionnels. Grâce à sa technologie Silk-In, il réagit avec une extrême précision au contact du doigt comme on le ferait sur une tablette et il est multi-touch, jusqu’à 32 points de contacts reconnus, pour permettre à plusieurs personnes de collaborer simultanément sur l’écran et profiter d’un toucher lisse et une écriture fluide et naturelle. Côté fonctionnalités, l’écran interactif Easypitch Advance 86 pouces tourne sous Android et propose une interface utilisateur intuitive grâce au logiciel UboardMate CC.  Cependant, couplé à un OPS, l’utilisation de l’écran interactif Easypitch Advance 86 pouces devient encore plus large car on peut accéder à un bureau Windows, donc à plus d’applications pour gérer les tâches professionnelles.
 
Le support fixe Balance Box ajustable en hauteur manuellement a servi de support de fixation des deux écrans interactif Easypitch. Cette solution performante et économique, elle permet de régler en toute fluidité et rapidité la hauteur de l’écran avec même un seul doit, sans besoin d’énergie électrique ou d’attendre des secondes, ce qui est le cas avec les supports motorisés électriques.
 

La caméra de visioconférence PTC310H

La PTC310H est une caméra de visioconférence de haute qualité conçu pour l’environnement professionnel. Elle est équipée d’un zoom optique 12X et d’une résolution Full HD 1080p à 60 images par seconde. Elle se démarque par son système de suivi automatique des mouvements. Ainsi où que le présentateur se déplace dans la salle, la caméra capte ses mouvements et le suit afin que les participants ne ratent rien de sa présentation. De plus, la caméra PTC310H dispose également d’une fonction d’auto-focus et d’une fonction de compression d’éclairage qui permettent de maintenir la qualité d’image même en cas de changement de luminosité ou de mouvements rapides.
 
Enfin, la PTC310H est dotée de plusieurs interfaces, notamment des sorties HDMI, USB et RS-232, ce qui la rend compatible avec tous les logiciels de visioconférence et les appareils de collaboration comme l’écran interactif Easypitch Advance.
 
Un système sonore avec micro Aver Fone 540 et ses extensions a été inclus dans cette solution, afin d’offrir une expérience de communication claire et transparente pour l’ensemble des personnes qu’elles soient présentes ou distantes. Professionnel et spécial conférence, ce système dispose de fonctionnalités avancées à l’instar de la suppression de bruit parasite et la détection de double parole.

Utilisation des écrans interactifs pour la visioconférence dans une salle de conseil municipal

Ainsi, la Mairie de Vaires-sur-Marne dispose désormais d’un système de visioconférence innovant pour ses réunions en interne mais surtout ses réunions à distance par visioconférence. En utilisant ce type de dispositif, elle peut améliorer l’efficacité de la communication de ses membres et peut faciliter les prises de décisions pendant les réunions du conseil municipal.
 
Lors du conseil municipal, la séance est présentée par le maire accompagné des membres du conseil et des élus qui échangent ensemble lors d’une réunion hybride autour des différents sujets relatifs à la vie citoyenne de la commune. La séance est enregistrée en vidéo en temps réel et publiée en direct sur les canaux de communication de la mairie comme son site et ses comptes de réseaux sociaux.
 
Concrètement, lors de la réunion du conseil municipal, un écran interactif est utilisé pour présenter l’ordre du jour et noter les points nécessitant une prise de décision.
 
Le second écran sert tantôt d’un écran de déport de caméra affichant à l’auditoire la personne qui intervient à distance, et tantôt d’écran d’affichage partagé en bureau étendu pour présenter plusieurs contenus en simultané.
 
Les écrans interactifs représentent un support idéal pour des réunions plus attractives grâce à la possibilité d’intégrer des images, des vidéos, des tableaux ou des graphiques aux présentations. En plus, les participants peuvent modifier le contenu des présentations en direct, et à plusieurs. Cela stimule grandement la participation et l’échange d’idées.
 
De surcroît, avec la visualisation claire des données affichées sur une grande surface numérique, les participants comprennent rapidement le cheminement des informations expliquées et assimilent les sujets sans ambigüité ou zone d’incompréhension. La prise de décision et le vote d’approbation des procès-verbaux se font de façon plus efficace et pertinente.