A quoi sert un écran interactif

Fonction numéro 1 : le mode tableau blanc

La fonction tableau blanc des écrans interactifs est très utile lorsqu’il s’agit de prendre des notes à la main sans aucun autre support. Avec une surface de tableau extensible à volonté, le tableau blanc permet de dessiner des schémas, d’écrire et d’envoyer rapidement des notes. Cette fonction de base est toujours supportée par l’écran interactif.

Fonction numéro 2 : la capture d’écran et annotation

Plusieurs logiciels proposés avec l’écran interactif permettent de faire des captures d’écran facilement. Enregistrée sur un fichier ouvert, les captures d’écran sont ainsi très facilement modifiables. Lors d’une réunion par exemple il est très facile de faire une capture d’écran de l’avancement du projet puis d’annoter les défauts à changer ou d’autres détails pertinents. Selon le logiciel fourni, l’annotation permet notamment de changer le diamètre et la couleur du trait ainsi que la taille de la gomme.

Fonction numéro 3 : la présentation de diapositive

Comme avec tout outil de présentation, avec un écran interactif, il est possible de montrer des diapositives de présentation, la différence c’est qu’avec un écran interactif il est possible de modifier ces diapositives durant la présentation, de changer sa façon de présenter, d’annoter ces diapositives en fonction des commentaires et d’amorcer de vrais dialogues. En effet, avec les logiciels Mimio Studio ou Smart Notebook entre autres, avec l’interactivité de l’écran, il est très facile de passer du monde présentation en mode annotation et donc d’écrire pendant la présentation elle-même.

Fonction numéro 4 : la communication entre équipes délocalisées

En installant un logiciel de web conférence sur l’ordinateur lié à l’écran interactif, on peut partager entre plusieurs sites le visuel présenté sur l’écran interactif, ainsi que les annotations sur le document de travail. Pouvoir discuter avec les collaborateurs en direct sur le sujet d’une réunion est un atout Majeur en gain de temps et de productivité. Un logiciel comme Smart Bridgit permet de gérer les annotations provenant de tous les sites distants.

Fonction numéro 5 : le partage d’écran

Le système additionnel appelé boitier BYOD il est possible de connecter à l’écran interactif, permet de pouvoir partager son écran d’ordinateur, tablette ou Smartphone de façon simple et rapide. Très utile pour présenter des résultats lors d’une réunion ou d’une présentation sans perdre de temps, les boitiers BYOD sont très prisés des entreprises et des universités.

Fonction numéro 6 : le travail en commun sur les documents

Avec son ordinateur intégré et connecté, l’écran interactif permet de partager directement les fichiers avec tous les collaborateurs d’une réunion présents ou à distance. Le partage du document est implanté avec des dossiers partagés ou des solutions du type dropbox ou google drive.