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Avis clients
05/01/2024
l'utilisation relativement facile de l'écran.
17/02/2016
très bien
07/01/2016
Equipe très réactive et réception très rapide.
TOUT SUR TBI-DIRECT      VIDEO      Réunion de comité de projet avec un écran interactif

Réunion de comité de projet avec un écran interactif

 

 

 

 

 

Un comité de pilotage pourquoi?

Bonjour, je suis Frédéric Varon, je suis chef de projet chez TSR Informatique et je veux vous expliquer aujourd’hui comment on organise le comité de pilotage avec un écran interactif.

 

Qu’est-ce l’intérêt d’avoir un comité de pilotage, alors, eh bien, c’est une réunion dans laquelle on a finalement une équipe ou plusieurs équipes, plusieurs chefs de projet, plusieurs coordinateurs de projet.

 

Pendant cette réunion, on va faire un suivi de réalisation, donc voilà, est-ce qu’on est en retard, est-ce qu’on est en avance, comment les choses se passent. On va s’assurer de la disponibilité des acteurs, alors, qui est présent, qui va prendre des vacances, qui est pris par un autre projet et on va rappeler qui fait quoi.

 

Effectivement, quand on a des équipes de projet qui commencent à être nombreuses, il est important de savoir qui est pris par quel projet et comment on va organiser, en fait, les livrables.

L'organisation du comité de pilotage avec un écran interactif, comment ça marche?

En ce qui me concerne, j’ai pris partie de ne plus préparer le comité de pilotage, et sur l’écran interactif, on part vraiment d’une page blanche et les différents acteurs des différents projets sont amenés à montrer, même aller directement sur l’écran et développer, en fait, leur communication pour que d’une façon assez simple, ils prennent le stylo et puis ils écrivent.

 

En partant de la page blanche, eh bien, on a un contenu qui va se créer au moment du comité de pilotage et en fait, c’est beaucoup moins handicapant, les gens sont beaucoup plus à l’aise de pouvoir écrire sur un page blanche et de développer la communication à partir de rien, plutôt que d’essayer de s’approprier en fait à un discours qui aurait été officiel ou officialisé.

 

Un schéma classique, c’est la présentation PowerPoint dans laquelle il y a déjà une préparation d’un discours. Ici le discours se construit au fil de l’eau et en fonction des réponses des participants.

 

Donc s’il y a un point qui va être mise en avant ou développé, eh bien, ça va se faire en direct et l’enregistrement de la communication va se faire directement.

 

Conclusion

Pour résumer les avantages de l’utilisation d’un écran interactif pour un comité de projet ou un comité de pilotage, c’est que, on a plus besoin de le préparer sur une présentation PowerPoint, au moment où le comité se déroule, il y a plus d’interactivité entre les acteurs et enfin pour la diffusion du compte rendu du comité de pilotage, il y a cette façon instantanée, les gens, en fait, dans la demi-heure où le comité du pilotage s’est fait, alors consciemment, en fait, ça prenait à peu près deux heures pour écrire, on l’envoyait souvent deux jours en retard, deux jours après et les gens ne lisaient pas.