Comment faire évoluer votre visioconférence vers la collaboration

Depuis la pandémie de la Covid-19, et même avant, la collaboration à distance s’immisçait déjà dans le quotidien des entreprises. Et qui dit collaboration à distance dit visioconférence. Effectuée dans les meilleures conditions, la visioconférence optimise l’efficacité et la productivité des équipes. Autrement, elle peut être source d’ennui, voire de malentendu. Comment alors faire évoluer la visioconférence vers une réelle collaboration ?

Visioconférence : avant et maintenant

 
Une visioconférence “à l’ancienne” constitue certes un moyen de communication permettant aux équipes distantes de discuter sur les travaux qu’ils exécutent. Généralement, ces échanges se font à partir d’ordinateurs de bureau ou d’ordinateurs portables. Mais le plus souvent dans ces cas-là, les échanges sont limités, peuvent même entrainer quelques incompréhensions de part et d’autres. Une visio classique manque de dynamisme, ce qui limite la réelle collaboration.
 
Avec la nouvelle génération de visioconférence, faisant appel à des outils plus novateurs et plus efficaces, l’échange va vers une vraie collaboration. La collaboration à distance profite, depuis le début de la pandémie de plusieurs avancées majeures en termes de collaboration. Les logiciels ont été améliorés et mis à jour en intégrant des fonctionnalités aidant à l’amélioration des échanges à distance. Du côté des matériels, les équipements pour la visioconférence, les outils tels que les boitiers pour le partage d’écran optimisent les sessions de visioconférence.

Écrans interactifs et caméra HD – le must en termes d’équipement pour une visioconférence optimisée

Avec les fonctionnalités disponibles sur les logiciels de visioconférence, l’utilisation d’ordinateur portable ou de bureau pour un meeting à distance peut satisfaire des utilisateurs isolés, par exemple dans le cadre du télétravail. Toutefois, pour des équipes distantes, une visioconférence est plus efficace et plus productive avec un écran numérique interactif et une caméra de visioconférence haute définition. D’un côté de l’écran comme de l’autre, les participants aux réunions profitent d’une visibilité très satisfaisante sur leurs interlocuteurs, même avec un écran interactif de 65 pouces, un des plus petits modèles. Avec un écran numérique interactif et les multiples fonctionnalités qu’il offre, les échanges deviennent dynamiques. Sans avoir besoin de déplacer débrancher et rebrancher des câbles, les participants peuvent intervenir en présentant leurs propres contenus ou en ajoutant des notes sur les fichiers partagés.
 
Pour encore plus d’efficacité pendant les visioconférences, l’usage du Kit de pilotage de réunion est recommandé. Il permet d’accéder à une salle de réunion virtuelle Zoom room en utilisant la solution Easyzoom.

Zoom et Teams, applications de visioconférence améliorant la collaboration

Avec la pandémie de la Covid-19, les plateformes de visioconférence constatent un succès incontestable. Parmi ces softs, l’application de visioconférence Zoom. Très prisée depuis les périodes de confinement mondial, l’application permet de connecter jusqu’à 100 participant en simultané pendant un temps déterminé de 40 minutes en mode gratuit.
 
Zoom assure les réunions de travail et permet de rester en contact avec les proches malgré la distance et les différentes restrictions.
 
De son côté, La firme de Redmond propose Microsoft Teams. Il s’agit également d’une solution de vidéoconférence très utilisée par les entreprises. L’application permet de créer, de partager ainsi que de collaborer en groupe à partir d’un dispositif. Teams est intégré dans Office 365 et est utilisable gratuitement. Avec ce soft, il est possible de combiner des discussions en équipe, les séances de vidéoconférence, la prise de note, ce qui est engendre une collaboration très productive. Utilisé sur un écran numérique interactif, Microsoft Teams représente plusieurs avantages. Nous citerons entre autres la possibilité d’animer une réunion avec des collaborateurs distants, l’utilisation de tous types de fichiers du pack office qui sont pris en charge par l’application, l’annotation de documents sur l’écran.