Comparaison des boitiers BYOD Clickshare, montage et Braincast

BYOD, un nouveau concept de travail

Qu’est ce que le BYOD ?

Le BYOD (“Bring Your Own Device”, ou “apportez votre propre appareil” traduit en français) est un terme en pleine expansion : il s’agit de l’utilisation de machines personnelles pour parvenir à des fins professionnelles. Les téléphones intelligents sont l’exemple le plus courant, mais les employés emportent également leurs propres tablettes, ordinateurs portables, clé USB ou tout autre périphérique sur leur lieu de travail.

Le BYOD fait disparaître la frontière présente entre le personnel et le professionnel, en utilisant les appareils mobiles personnels dans un milieu professionnel.

Quels sont les enjeux du BYOD ?

Ce système est répandu dans certaines petites entreprises qui autorisent à leurs employés l’utilisation de leur propre matériel électronique, afin de réduire les coûts et d’accroitre la productivité. Cependant l’introduction du BYOD soit être contrôlée avec une politique claire et une attention particulière à la sécurité.

Le BYOD présente ainsi certains avantages pour les entreprises à savoir :

– L’amélioration de la productivité par la réduction du temps perdu dédié aux formations

– La réduction des coûts d’achat de matériels

– La satisfaction des employés

Mais ces avantages font émerger de nouveaux enjeux à différents niveaux tels que :

– La compatibilité des différents matériels

– La propriété des données

– Les pratiques des salariés

– Les cas de vol ou de perte

–  La gestion de la communication sur l’interopérabilité avec le matériel des employés

– La sécurité des données

Les risques de la mise en place du BYOD ?

En vue des bénéfices que permet le travail avec le BYOD en entreprise, ce dernier n’exclut pas certains risques :

– La fuite de données

– L’accès à des informations confidentielles

– L’usurpation d’identité

– La destruction du système d’informations

 Source : chapters.theiia.org/montreal/ChapterDocuments/BYOD-Risques%20et%20enjeux.pdf

Comparatif de trois appareils BYOD

Il existe plusieurs types de BYOD sous forme de boitier qui sont performants en matière de partage d’écrans mais peuvent présenter d’autres fonctionnalités plus avancées. Nous allons comparer les trois appareils BYOD suivants :

– ClickShare

–  Montage

–  Braincast

Ces trois appareils BYOD nous permettent de partager le contenu d’ordinateur portable ou d’un périphérique mobile sur un écran principal. 

ClickShare CS200

ClickShare est un système de présentation sans fil développé par Barco. Il permet de partager du contenu, peu importe l’appareil utilisé.

Il faut connecter le ClickShare Button via USB pour partager du contenu sur un ordinateur portable. Autrement, il est aussi possible de se connecter via Android ou iOS.

Avec ClickSahre, aucun logiciel à installer sur l’ordinateur portable, mais plutôt un logiciel à executer.

Il fonctionne librement sans interférer avec le réseau existant et la procédure de lancement est très simple à mettre en place.

ClickShre possède jusqu’à 2 sorties HDMI, et peut donc accueillir jusqu’à 2 utilisateurs à l’écran. De plus il est compatible avec n’importe quel système d’exploitation.

Cependant, l’une de ses limites est qu’il n’est pas interactif et ne permet pas d’utiliser un écran tactile.

Mise en route et fonctionalités du boîtier BYOD Clickshare

Le BYOD ClickShare a comme principal avantage d'être facile à mettre en route. Il ne nécessite pas l'installation d'un logiciel.

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Boîtier Montage DisplayNote

Montage est un boîtier BYOD conçu par DisplayNote Technologies et assez complet. Chaque personne ayant le code du meeting et l’application JoinMontage pourra rejoindre la session.

Cette solution est donc compatible avec tous les systèmes d’exploitation. Jusqu’à 12 écrans peuvent être partagés simultanément. Les fichiers sont modifiables en temps réel et il est possible d’y apporter des annotations. Le logiciel ne se limite donc pas seulement à dupliquer l’écran. Il y a possibilité de passer d’un écran à l’autre sur le grand écran interactif.

Montage est un BYOD interactif et permet donc d’utiliser un écran tactile. De plus il possède quelques fonctionnalités étendues : multi-écrans, tableau blanc intégré, partage à distance.

Cependant, la procédure de lancement est assez longue, il faut installer un logiciel sur l’ordinateur, et il s’appuie sur une connexion sur réseau Wi-Fi ou cellulaire.

Fonctionalités du boîtier BYOD Montage

Il est possible de connecter jusqu'à 12 écrans sur le BYOD Montage. Découvrez toutes ses fonctionnalités.

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BrainCast

Braincast est un boîtier BYOD utilisant la technologie du logiciel de partage Miracast. Ce dernier ne nécessite aucune installation de logiciel, ni de connexion réseau.

Miracast est assez simple à manipuler et à lancer, il est interactif et peut être utilisé sur un écran tactile, par ailleurs son temps de réponse est très rapide.

Cependant, Braincast possède ses propres limites : il ne peut fonctionner que sur Windows 8.1 et Windows 10, et il ne permet de partager qu’un seul et unique écran.

Evaluation des boitiers BYOD ClickSahre, montage et Braincast

Nous avons défini les critères d’évaluation suivants pour ce comparatif entre les trois boitiers BYOD en question.

Simplicité d’utilisation : Procédure pour utiliser le BYOD, lequel des trois a une procédure plus ou moins longue, et plus ou moins facile ?
Rapidité : Temps de réaction et temps de latence entre la machine et l’écran
Tactile : Le BYOD permet-il de manipuler la machine depuis l’écran via tactile ?
Interopérabilité iOS : Peut-on utiliser le BYOD sur différentes plateformes ? (Windows, iOS, Android, …)
Nombre d’affichages simultanés à l’écran : Nombre maximal de machines autorisées à partager
Requiert connexion réseau : Le BYOD nécessite-t-il une connexion Internet pour fonctionner ?
Logiciels nécessaires : Y a-t-il des logiciels à installer sur sa machine/ordinateur pour pouvoir faire fonctionner le BYOD ?

Tableau comparatif des boitiers BYOD

Quel boitier BYOD choisir ?

Chaque appareil BYOD parmi les 3 modèles étudiés, possède ses propres caractéristiques et spécificités. Il peut fonctionner sans connexion réseau, il peut afficher plusieurs écrans à la fois, il peut permettre l’utilisation du tactile, il peut être utilisé depuis Android ou iOS, et peut aussi posséder des fonctionnalités étendues que les autres n’ont pas.

Cependant, chaque boitier possède aussi ses défauts et ses limites que l’utilisateur peut s’en passer en fonction de l’usage dont il en a besoin.

Ces trois appareils BYOD nous permettent de partager le contenu d’ordinateur portable ou d’un périphérique mobile sur un écran principal. L’utilisateur peut choisir un clickshare, ou montage ou braincast selon son budget et son besoin en termes de collaboration en groupe ou à deux, en présentiel ou à distance.