Comment augmenter la productivité avec l'écran interactif ?

Fini les tableaux à feuilles mobiles sur lesquelles les diagrammes sont mal dessinés et indéchiffrables, les rétroprojecteurs avec la lampe qui lâche à mi-parcours d’une présentation, ou encore l’animateur figé derrière son ordinateur à défaut de bonne visibilité. Désormais, il est temps d’adopter un nouvel outil de communication appelé : ecran interactif pour optimiser la productivité, utiliser efficacement le temps et encourager la collaboration.

A priori, ce dispositif permet de créer, de partager et d’interagir sur un contenu web ce qui rendra la communication fluide et convaincante.

Nous avons déjà tous assister à une réunion ennuyeuse qui dure des heures, et où on prend des notes incomplètes sans en connaître réellement le sens après relecture. Oubliez cette monotonie car avec l’écran tactile interactif, vos réunions sont revivifiées avec des visuels étonnants, un son clair, et surtout du contenu inspirant. En plus, l’enregistrement des notes se fait automatiquement, et on peut capturer le contenu de l’écran à tout moment pour être ensuite redistribué aux participants à la fin de la session.

Autre atout de cet appareil, la possibilité de travailler à plusieurs sur la surface interactive. Certains modèles proposent même jusqu’à 10 points de contact, ce qui offre une véritable expérience collaborative où les idées sont partagées et discutées en détail.

Par ailleurs, l’utilisation de l’écran interactif favorise la coopération à distance. En effet, de nos jours, il est très fréquent que les collaborateurs soient en déplacement ou hors du site de travail. Il est alors, à envisager d’installer un autre écran interactif sur chantier, en plus de celui présent dans la salle de réunion. Ainsi, toutes informations peuvent être partagées et modifiées instantanément entre les différentes équipes. L’organisation de réunion se fait plus rapidement, par l’absence de fils encombrants et sans nécessité d’utilisation de sources externes. Il suffit d’allumer l’écran interactif et de laisser libre court à son imagination.

Enfin, avec l’ajout de logiciel interactif tel que Smart Bridgit de Smart Technologies, le coût de déplacement est également réduit. Il s’agit d’un logiciel de web conférence dédié pour les entreprises. Il permet à un groupe de participants distants de partager leurs écrans outre l’appel vidéo. Smart Bridgit supporte jusqu’à neuf flux de vidéo de webcam tout en travaillant sur le même document.

Le boitier BYOD montage DisplayNote permet, dans une perspective de collaboration à distance, de partager sans fil sur un écran interactif tactile jusqu’à 12 appareils, ordinateurs, tablettes ou smartphones. Les participants peuvent interagir, annoter et partager leurs supports en temps réel. Le boitier montage assure une présentation de projets dans leur globalité de manière simple et innovante, il assure ainsi une prise de décision plus rapide et efficace.

De nombreuses entreprises utilisent déjà l’écran interactif pour afficher des indicateurs de performance clés. Par exemple, le service marketing peut suivre les étapes de la résolution d’un problème et présenter les chiffres de ventes par rapport à la concurrence. Tandis que l’équipe web peut analyser les sources des diverses erreurs recensées sur un site internet ainsi que le trafic de celui-ci. Disposer de ces informations sur l’écran interactif améliorera alors, la croissance de l’entreprise.

D’un autre côté, il existe des applications pour éveiller l’esprit de compétition du personnel. Ainsi, on pourra organiser des concours de vente amusants qui motiveront tout un chacun à dépasser son objectif. Un système de récompense peut être, par la suite mis en place pour féliciter et mettre en avant l’équipe gagnante. Un tableau de classement sera donc, tenu à jour, il pourrait contenir le nombre d’appels répondu ou réalisé ; les leads générés ; les transactions fermées ; …

Plus besoin d’utiliser les vieux outils pour surveiller la production et suivre le flux de travail. L’ère numérique permet de profiter d’outils web très pratiques en association avec l’écran interactif. Plusieurs applications combinées à un écran interactif, aident dans la gestion de projets en équipe et le suivi se fait en temps réel afin que tout le monde soit informé et que les mises à jour soient instantanées. La surface interactive rend la collaboration simple, transparente et c’est également un outil idéal pour le partage d’information dans les réunions comme à distance. En effet, un personnel bien informé est susceptible d’être plus productif et créatif.