Un cabinet d’expertise comptable s’équipe d’un écran interactif pour améliorer leur quotidien

Situé à Bergerac dans le département de la Dordogne, en région Nouvelle-Aquitaine, le cabinet d’expertise comptable “Aquitaine conseil gestion” spécialiste pluridisciplinaire a fait appel à nous afin de les aider à choisir la meilleure solution interactive.

Installation de l’écran interactif chez Aquitaine conseil gestion dans leur bureau d’étude

Les équipes de ce cabinet d’expertise comptable n’étaient plus du tout satisfaites de l’utilisation de leur vidéoprojecteur pour mener à bien l’études de projets de leurs clients, celui-ci étant en fin de compte un frein à leur collaboration, en ne leur apportant que perte de temps, problématique de visibilité et difficulté d’utilisation. Les collaborateurs du cabinet comptable ont demandé alors à avoir une meilleure solution interactive qui pourra leur permettre de mieux collaborer et d’occulter toutes les problématiques auxquels ils faisaient face avec un vidéoprojecteur.

Afin de répondre à leur besoin, notre équipe de spécialistes de tbi-direct a conseillé à ce cabinet d’opter pour la solution la plus rentable, la plus efficace et ayant un rapport qualité/performance imbattable, qui est en l’occurrence l’écran interactif. Après leur avoir présenté toutes les marques d’écrans interactifs et leurs différents atouts, ces derniers ont fait le choix de s’équiper d’un écran interactif tactile de la marque Easypitch Advance 4K de 75 pouces.

Malgré le contexte sanitaire actuel dans lequel est plongée depuis maintenant plusieurs mois la France, nos équipes ont veillé à satisfaire les besoins de notre client, en réalisant dans les délais, l’installation et la mise en service de l’écran interactif tactile après avoir démonté le vidéoprojecteur qui était présent.

Utilisation de l’écran interactif pour étude et gestion de tous leurs projets

L’arrivée de l’écran interactif chez Aquitaine conseil gestion, a suscité beaucoup de joie et de motivation. En effet, enfin rassurées, les équipes de ce cabinet, qui ont enfin pu être de retour dans les locaux du cabinet, depuis le déconfinement, ont pu constater la différence entre travailler à l’aide du vidéoprojecteur et collaborer avec l’écran interactif tactile. Indéniablement, leur avis est unanime, l’écran interactif est beaucoup plus convivial et stimulant, il est intuitif et  sa prise en main est nettement rapide.

Doté de deux espaces de travail distincts, c’est-à-dire la couche Windows 10 PRO qui leur donne accès à une multitude de fonctionnalités de la bureautique et l’environnement Windows; et la couche Android 8.0 qui leur offre une plateforme avec un large panel d’applications. Ces derniers apprécient le fait de basculer d’un espace de travail à un autre avec un simple clic et de manière très rapide.

Par ailleurs, à l’image d’une tablette tactile, l’écran interactif leur permet de naviguer et d’accéder à internet à partir des deux couches, mais aussi de travailler à l’aide de logiciel interactif tel que UBoardMate qui est un logiciel interactif de tableau blanc intégré disposant de tous les outils pour annoter, de dessiner, modifier, créer et travailler avec une palette de fonctionnalités qui permet de quasiment tout réaliser. Par conséquent, leurs réunions ou leurs séances de collaboration sont beaucoup plus efficaces à l’aide de ce logiciel qui remplace parfaitement bien le chevalet de réunion et qui leur permet de faire bien plus encore grâce à toute l’interactivité et la technologie ultra performante de l’écran Easypitch.

De plus, avec une taille de l’écran de 190 cm en diagonale, jusqu’à 30 personnes peuvent se réunir autour dans un salle de réunion, tout en assurant une visibilité et une lecture très aisée à tout le monde grâce à sa résolution UHD 4K qui offre des images nettes, très réalistes et aux couleurs riches et agréables.

L’équipe de ce cabinet n’a pas eu besoin de beaucoup de temps pour apprécier et se familiariser à l’utilisation de cette solution interactive, ainsi depuis son installation ces derniers travaillent constamment à l’aide de l’écran et ne s’en séparent plus !

L’importance de l’utilisation de la visioconférence avec l’écran interactif

Les circonstances actuelles liées au COVID19, ont redonné de l’importance à l’utilisation de la visioconférence pour continuer à maintenir l’activité. Élément phare de ces 3 derniers mois, la visioconférence continue à être aussi prépondérante chez Aquitaine conseil gestion, c’est pourquoi lors de leur acquisition de l’écran interactif, le cabinet a également choisi de s’équiper d’un système de visioconférence 4K AVer VB342 avec audio tracking.

Ainsi, malgré le fait que toutes les équipes ne sont pas au complets dans les bureaux, grâce à l’écran interactif allié au système de vidéoconférence, ils peuvent continuer à maintenir une communication à distance efficace. En effet, l’Aver VB342 est doté de deux microphones unidirectionnels qui permet une excellente prise de voix jusqu’à 6 mètres. De plus son système d’audio tracking facilite la compréhension de la prise de parole puisque lorsque la caméra capte la personne qui parle elle se dirige vers elle. De surcroît, le système Aver VB342 est certifié par zoom, le badge Zoom Certified est accordé au matériel qui  répond aux exigences les plus élevées et aux normes de performances audio et vidéo, il certifie que le système VB342 offre une expérience de communication fiable et de haute qualité.

De ce fait, le déroulement des visioconférences que ce soit avec les équipes mais également avec les clients, se réalise de manière très fluide et facile et ne crée aucune difficulté.

A propos

Le cabinet Aquitaine conseil gestion est issu de la fusion de plusieurs cabinets d’expertise-comptable dont un très ancien dans la région. Aujourd’hui composé d’une équipe jeune et moderne de plusieurs collaborateurs, pour certains spécialisés dans leur domaine d’intervention, se veut être un cabinet à taille humaine, dirigé par un Expert-comptable et Commissaire aux comptes.

Le cabinet Aquitaine conseil gestion exerce ses compétences dans des domaines résolument orientés vers le conseil et vers l’optimisation des ressources de l’entreprise tel que l’optimisation fiscale et sociale, l’étude patrimoniale, la création de société, la mise en place de procédures de contrôle interne et d’outils d’aide à la gestion.