Le logiciel interactif Uboardmate véritable pilote des réunions d’équipes

De plus en plus d’entreprises s’équipent en écran interactif Easypitch afin d’améliorer leur méthode de travail. Dans différents secteurs d’activité, les entreprises choisissent les écrans pour toutes les possibilités qu’ils offrent, pour leurs performances mais aussi leurs multiples fonctionnalités parmi lesquelles, le logiciel interactif Uboardmate fait sensation. Mais à quoi sert Uboardmate en entreprise ? En quoi ce logiciel améliore-il les méthodes de travail dans les entreprises ?

Le pilotage des réunions d’équipe

  Une entreprise ne fonctionnerait pas correctement sans réunions. Comme le dit l’adage « Quand dix personnes qui pensent la même chose se réunissent, elles ne pensent plus », en effet, les réunions sont les moments pendant lesquels les idées sont jointes, les projets planifiés et les solutions aux problèmes trouvées. Dans bien des entreprises celles-ci finissent par être ennuyantes. Les collaborateurs les subissent car leur déroulement est démodé.

Le logiciel interactif Uboardmate embraqué dans les écrans Easypitch transforme la tenue des réunions et les rend plus vivantes et attrayantes grâce à ses deux modes tableau blanc et bureau et aux outils du logiciel.

Ainsi pour les sessions de brainstorming par exemple, les participants se retrouvent face à une toile conviviale riche d’outils et de dispositifs qui leur permet d’écrire naturellement toutes les notes pour que tout le monde puisse les voir, ce qui stimule la créativité chez les autres afin d’apporter leurs idées aussi et les développer ensemble. L’objectif de tous est d’arriver ensemble à la prise des décisions les plus efficaces et sans perte de temps. Ceci n’est qu’une des façons dont on peut utiliser UboardMate en entreprise.

Les fonctionnalités de UboardMate pour entreprise

Le tableau blanc Uboardmate

Intégré dans le logiciel, le tableau blanc offre aux équipes une immense surface de travail qui leur permet d’étayer leurs points de vue et de débattre sur les points de désaccord. En effet, ils peuvent choisir différents stylos, formes ainsi que des couleurs différentes dans Uboardmate pour annoter les différents points de la réunion. Combinés aux 32 points de contact de l’écran interactif Easypitch,  toute l’équipe peut annoter en simultané le tableau blanc et collaborer.

Composé d’une barre flottante latérale qui permet d’explorer toutes les fonctionnalités du logiciel et d’une barre inférieure offrant la possibilité de créer de nouvelles pages, de naviguer entre ces pages et même de les dupliquer, Uboardmate peut alors représenter un livre ouvert récapitulant les réunions d’équipe.

De plus, grâce à la fonction « Naviguer » du logiciel, les brainstormings peuvent s’étendre à l’infini. Cette fonction offre la possibilité de zoomer et naviguer sur le tableau blanc sans limite. Ceci permet donc aux utilisateurs d’étaler toutes leurs idées et de trouver enfin un point d’entente ou encore établir une stratégie d’entreprise.

La bascule entre le mode tableau blanc et le mode bureau

Malgré l’utilisation du tableau blanc de Uboardmate, les participants à la réunion peuvent aussi utiliser des documents enregistrés sur le bureau de l’écran interactif Easypitch et s’en servir pour agrémenter la réunion. En effet, ils peuvent basculer du tableau blanc au bureau et vice versa. Ceci leur octroie la possibilité de faire des captures d’écrans du bureau, d’une page internet ou d’un autre support de tout type et de l’insérer sur le tableau blanc dans le but d’étayer certains points de la réunion.

En outre, sur le mode bureau, les collaborateurs peuvent non seulement accéder à internet, à un document, à des images ou même lire des vidéos, mais en plus, ils sont aptes à les annoter, mettre en évidence des éléments importants en les entourant, puis par la suite effacer les notes d’un revêt de la main sur l’écran ou encore les enregistrer.  Toutes les actions réalisables avec Uboardmate renouvellent le déroulement des réunions et les rendent plus interactives et plus dynamiques.

L’annotation en temps réel

Sur Uboardmate, les annotations se font en temps réel. Grâce au 32 points de contact de l’écran interactif Easypitch, plusieurs collègues sont en mesure d’annoter en simultané sur le tableau blanc et d’exposer au même moment leurs idées sur les points en discussion. Ils peuvent choisir la couleur, la taille du stylo et même la forme du stylo pour les notes. Plus la réunion suit son cours, plus les idées peuvent évoluer, ils peuvent ainsi décider d’effacer soit une seule partie des notes avec l’outil «Effacer sélectif » ou toutes les notes d’un seul coup en sélectionnant l’outil « Balayer ».

Ces manipulations du logiciel renforcent la collaboration dans l’équipe et rompent avec la lassitude d’une réunion traditionnelle. La réunion d’équipe devient donc participative et suscite plus d’intérêt et d’implication chez les collaborateurs.

Quelques outils du logiciel

Uboardmate est garni de nombreux outils utiles pour le bon fonctionnement des réunions. En effet, l’outil Mindmap est parfait pour organiser la gestion de projets. Il propose des cartes heuristiques pouvant être remplies à la guise des utilisateurs. Avec cet outil, les employés ont une idée précise des étapes à suivre pour l’aboutissement du projet.

L’outil Minuterie est nécessaire pour gérer le temps de paroles de chacun des interlocuteurs, ce qui évite les prises de paroles à rallonge. Il peut être utilisé pour chronométrer le temps de parole et ainsi donner à tous les collaborateurs la même chance de parler. Un ring se déclenche à la fin du temps prévu et indique que l’interlocuteur doit laisser la parole à quelqu’un d’autre. Cet outil organise les réunions et fait participer toutes les personnes.

L’outil  Insérer  permet de parementer les prises de note par l’ajout d’images, de sons, de vidéos. Bien évidemment, tous ces éléments ajoutés sur le tableau blanc peuvent être annotés et enregistrés.

La Vidéographie est aussi intéressante dans le sens où, une fois l’outil activé, il enregistre tous les mouvements faits par les utilisateurs du logiciel depuis le début de la réunion. À la fin de l’enregistrement de la vidéographie, les utilisateurs ont entre les mains une vidéo pouvant être visionnée ultérieurement ou encore ils peuvent l’envoyer à des collègues absents lors de la réunion. Cette vidéo peut aussi servir de compte rendu.

Les enregistrements sur Uboardmate

Uboardmate promet l’enregistrement des réunions d’équipe sous différents formats. L’enregistrement au format  UBM permet de modifier les annotations. Autrement, celles-ci peuvent aussi être sauvegardées aux formats .DOC, .PPT, IMG (PNG ou JPG) et enfin PDF. L’enregistrement en PDF empêche la modification des annotations qui peuvent être transférées aux partenaires et servir de compte rendu de la réunion.

Enfin, l’utilisation du logiciel Uboardmate sur un écran interactif Easypitch est un gain considérable dans le déroulement des réunions en entreprise. Il remanie le déploiement des réunions d’équipe en les enrichissant avec ses outils et les rend plus dynamiques.