Impact de l’utilisation des solutions collaboratives sur les habitudes de transport des Français

La pandémie de la Covid-19 a profondément altéré le paysage professionnel, engendrant des changements significatifs dans les déplacements, en particulier dans le transport aérien régional en France. Parallèlement, l’émergence de la visioconférence a constitué une réponse pratique et écologique aux déplacements professionnels traditionnels, entraînant ainsi une révision des politiques de frais généraux des entreprises. Dans cet article, nous examinons en détail les répercussions de ces évolutions sur les habitudes de transport des Français, en mettant en évidence les défis et les opportunités découlant de l’adoption croissante des solutions collaboratives, notamment la visioconférence.

Présentation des enjeux

La crise mondiale de la Covid-19 a engendré des perturbations sans précédent dans de nombreux secteurs, et le transport aérien régional en France n’a pas fait exception. Les restrictions de voyage, les mesures de distanciation sociale et les préoccupations croissantes en matière de santé ont considérablement réduit le nombre de passagers dans les avions, entraînant une modification significative des flux de voyageurs. En parallèle, la crise a également accéléré l’adoption et l’amélioration des technologies de communication à distance, en particulier la visioconférence. Les entreprises, contraintes par les restrictions de déplacement et les impératifs de distanciation physique, ont rapidement investi dans des solutions de visioconférence pour maintenir leurs opérations et leurs interactions professionnelles.
 
Cette transition vers la visioconférence a été favorisée non seulement par les contraintes sanitaires, mais aussi par un changement progressif des politiques internes des entreprises concernant les frais généraux. La prise de conscience croissante des enjeux environnementaux et la volonté d’adopter des pratiques plus durables ont aussi incité de nombreuses entreprises à reconsidérer leurs politiques de déplacement, favorisant ainsi l’usage des technologies de communication à distance comme alternative aux déplacements professionnels.

Le constat de la modification importante des habitudes de transport interrégional des français

Équiper une salle de réunion pour faciliter la visioconférence

Pour encourager la transition vers la visioconférence et réduire les déplacements, de nombreuses entreprises optent pour l’aménagement de leurs salles de réunion en solutions interactives telles que les écrans interactifs équipés. Cette démarche se révèle avantageuse à la fois sur le plan financier et environnemental. Prenons par exemple le coût d’un déplacement aller-retour entre Paris et Toulouse : un vol aérien économique coûte environ 200€ aller-retour, depuis l’aéroport de Paris-Orly (ORY) jusqu’à celui de Toulouse Blagnac (TLS) et vice versa. En ajoutant une nuit d’hôtel à 120€ et un repas à 25€, des frais taxi/navette de l’ordre de 50 Euros, les frais totaux s’élèvent à environ 395€ pour un déplacement professionnel de Paris à Toulouse.
 
L’équipement complet d’une salle de réunion pour la visioconférence coute entre 3000 et 10 000 euros, en fonction de la taille de la salle et de la qualité des équipements installés. Une équation simple nous permet de comprendre que cet équipement s’amortit dès le 10ième déplacement réalisé.
 
Pour créer une salle de visioconférence efficace, il est essentiel de comprendre les besoins comme le facteur environnement d’installation, le type d’écran, de caméras, de système sonore, la connexion réseau, l’option d’un PC embarqué, etc. Retrouvez les détails sur ces exigences dans ce guide : https://www.tbi-direct.fr/page/equiper-salle-reunion/

La caméra Easycam 240 SB, incluant le tracking avec la voix

Un exemple d’équipement idéal pour faciliter les visioconférences est la caméra Easycam 240 SB. Elle représente un choix idéal pour optimiser les visioconférences dans les petites et moyennes salles de réunion. Avec sa capacité à faciliter la collaboration entre les équipes distantes, cette caméra intègre une technologie de suivi vocal avancée. En effet, elle ajuste automatiquement l’image en fonction de la personne qui parle, ce qui améliore considérablement la fluidité des présentations lors des visioconférences. Du côté audio, la caméra Easycam 240 SB se distingue par la qualité de son système audio, équipé d’un microphone capable de capturer des sons jusqu’à 6 mètres de distance et d’un système anti-écho garantissant une clarté sonore optimale.
 

Cette caméra offre également une résolution 4K et un zoom pouvant atteindre jusqu’à x5, assurant ainsi une qualité d’image exceptionnelle. De plus, sa facilité d’installation grâce au système Plug and Play et sa compatibilité avec différents systèmes d’exploitation en font un outil accessible à tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau de compétence technique.
 
En conclusion, la pandémie de la Covid-19 a agi comme un catalyseur de changement, forçant les entreprises à repenser leurs pratiques professionnelles et à adopter des alternatives aux déplacements. Cette transition vers la visioconférence a été motivée par des impératifs sanitaires, mais également par une prise de conscience croissante des enjeux environnementaux mais surtout une volonté d’optimiser les coûts. Ainsi, l’équipement des salles de réunion pour faciliter la visioconférence représente une solution à la fois économique et écologique, offrant des économies substantielles sur les frais de déplacement tout en préservant la qualité des interactions professionnelles.